01 / Comprendre
Audit & conseil
On distingue ce qui relève du logiciel, des données ou de l’organisation. Vous gardez une feuille de route argumentée.
Votre partenaire Sage en Nouvelle-Calédonie
Une gestion plus claire. Une entreprise qui avance.
Connectez vos métiers avec Sage 100.
EX’SIE vous accompagne pour transformer la complexité de votre gestion en une organisation qui vous ressemble.
La force d’un éditeur mondial.
La proximité d’un partenaire local.
La proximité d’un partenaire local.
Conseil · Intégration · Accompagnement
Nos trois engagements
Vos besoins avant les outils
Le premier rendez-vous ne contient aucune démonstration. On parle de vos ventes, de vos stocks, de vos clôtures.
Un projet expliqué, étape par étape
Six étapes. Pour chacune : ce que vous recevez, et ce qu’on attend de vous.
À vos côtés, après le démarrage
Le même interlocuteur avant et après la bascule.
Un ERP, pour quoi faire ?
Vos informations circulent.
Votre entreprise respire.
Aujourd’hui, la même commande est souvent tapée trois fois : dans un devis sous tableur, dans la facturation, puis en comptabilité.
Trois saisies, trois occasions de se tromper, et un client qui ne s’écrit jamais pareil.
Avec un ERP, on la saisit une fois.
Le magasin sait quoi préparer. Le stock est à jour. La facture part avec la bonne TGC. L’écriture est déjà en comptabilité.
Une vente, un achat, un stock, une écriture : ce sont les étapes d’une même activité. Un ERP les relie autour de données cohérentes et de règles partagées.
Ce que cela change, concrètement
- Moins de ressaisies. La facture n’est plus retapée à partir du devis.
- Des responsabilités claires. On sait qui valide une remise, et à quel moment.
- Des chiffres utiles. La marge du mois, sans attendre trois exports.
Un ERP ne répare pas une organisation floue : il la rend visible. C’est pour cela que nous commençons par vos règles.
Comprendre Sage 100Votre métier, notre point de départ
Chaque équipe a ses enjeux.
Tout se rejoint.
« La clôture mobilise toute l’équipe, et les justificatifs sont dans trois dossiers. »
Ce que l’on construit : des règles de saisie partagées, des rapprochements organisés et une lecture plus fiable de votre activité.
Explorer la comptabilité« Les tarifs varient d’un fichier à l’autre. Personne ne sait ce qui est commandé, livré ou facturé. »
Ce que l’on construit : un parcours commercial lisible, des règles tarifaires définies et des documents reliés entre eux.
Explorer les ventes« Les commandes sont suivies dans des e-mails, et les besoins se découvrent trop tard. »
Ce que l’on construit : un suivi commun des commandes fournisseurs et des réceptions, avec des responsabilités et des contrôles identifiés.
Explorer les achats« Le stock informatique et le stock physique ne concordent plus. Des ruptures côtoient des articles qui ne tournent pas. »
Ce que l’on construit : des articles mieux structurés, des mouvements tracés et une méthode d’inventaire partagée par les équipes.
Explorer les stocks« Les variables arrivent par plusieurs canaux. Les vérifications reposent sur quelques personnes. »
Ce que l’on construit : un cycle de préparation explicite, des informations centralisées et des accès adaptés aux responsabilités.
Explorer la paie et les RH« Chaque réunion commence par une discussion sur le bon chiffre. »
Ce que l’on construit : un reporting réutilisable et des indicateurs définis pour répondre à de vraies questions de direction.
Explorer le pilotageLa technologie ne fait pas tout
Une solution solide.
Un partenaire impliqué.
Avant, pendant et après le projet : six services, et pour chacun ce que vous gardez à la fin.
02 / Construire
Intégration Sage 100
Paramétrage, reprise de vos données, tests sur vos vrais cas. Vous gardez un environnement configuré, testé et compris.
03 / Compléter
Développement complémentaire
Ce que le standard ne fait pas, on le construit : états, imports, passerelles avec un site marchand ou un outil métier.
04 / Transmettre
Formation des utilisateurs
Un parcours par rôle, sur vos propres cas. Vous gardez des utilisateurs autonomes.
avec
05 / Accompagner
Assistance & maintenance
Un incident, une mise à jour, une nouvelle façon de travailler. Vous gardez un interlocuteur qui connaît votre dossier.
06 / Soulager
Prestations administratives
Paie externalisée, saisie des pièces, relances, rapprochements : nous tenons ce qui déborde. Vous gardez la validation.
Un projet important mérite un cadre clair
On avance ensemble.
Une étape à la fois.
Audit & cadrage
Comprendre.
Nous partons de votre activité, de vos irritants et de vos objectifs. Le logiciel vient ensuite.
- Nous faisons
- Entretiens et cartographie de vos flux.
- Vous recevez
- Un périmètre et des priorités, écrits et validés ensemble.
- Votre rôle
- Partager vos pratiques et désigner vos référents métier.
Organisation & solution
Concevoir.
Nous traduisons vos besoins en règles de gestion, en paramétrages et en droits d’accès.
- Nous faisons
- La traduction de vos règles : tarifs, TGC, validations, accès.
- Vous recevez
- Un dossier de conception et un plan de déploiement.
- Votre rôle
- Vos référents valident les choix qui changent le quotidien.
Paramétrage & données
Construire.
Nous préparons l’environnement, paramétrons les modules et organisons les reprises de données.
- Nous faisons
- Le paramétrage et une reprise d’essai de vos données.
- Vous recevez
- Un environnement configuré et des données rapprochées de la source.
- Votre rôle
- Fiabiliser vos données, avec notre accompagnement.
Recette & formation
Valider.
Vos utilisateurs testent les scénarios métier et apprennent à travailler avec leurs nouveaux outils.
- Nous faisons
- Les scénarios de recette et la formation par rôle.
- Vous recevez
- Des supports, et un accord écrit sur les critères de mise en service.
- Votre rôle
- Tester vos situations réelles, exceptions comprises.
Mise en service
Démarrer.
La bascule est préparée. Les premières opérations sont contrôlées et les utilisateurs accompagnés.
- Nous faisons
- La bascule, puis le contrôle des premiers traitements.
- Vous recevez
- Un plan de bascule et un suivi des points bloquants.
- Votre rôle
- Mobiliser vos référents pendant le démarrage.
Assistance & progrès
Faire évoluer.
Nous restons à vos côtés pour l’assistance, la maintenance et l’évolution de vos usages.
- Nous faisons
- Le suivi de vos demandes et les mises à jour.
- Vous recevez
- Des améliorations priorisées, pas une liste d’attente.
- Votre rôle
- Faire remonter les besoins et mesurer les progrès.
Combien de temps ? Le calendrier dépend du périmètre, des données à reprendre et de la disponibilité de vos référents. Il est fixé au cadrage, pas avant.
Ancrés en Nouvelle-Calédonie
Ici, pas à 17 000 kilomètres.
Votre éditeur est en métropole. Quand vous ouvrez, il dort. EX’SIE est sur le même fuseau que vous, connaît la TGC, le franc Pacifique et les contraintes d’une entreprise qui importe.
- Nouméa et Grand NouméaÀ distance d’abord, sur site quand le sujet le demande.
- BrousseSuivi à distance, sur le même fuseau. Déplacement à étudier selon le projet.
- ÎlesSuivi à distance, sur le même fuseau. Déplacement à étudier selon le projet.
À vos côtés depuis 2021
Une première étape, dès maintenant
Votre projet commence
avec les bonnes questions.
Trois outils pour préparer votre réflexion. Sans inscription, à votre rythme.
Quatre questions · une minute
Le diagnostic
Ce qui vous pèse, d’où vous partez, votre priorité. Vous repartez avec une orientation et la liste de ce qu’il faut apporter au premier échange.
Douze points · à télécharger
La checklist
Objectifs, équipe, périmètre, données, démarrage, budget. Ce qui n’est pas coché devient votre prochaine question.
Vos hypothèses · votre résultat
La simulation de temps
88 heures par an à réinvestir
Avec 20 minutes de ressaisie par jour et par personne, réduites de 30 %, sur 220 jours. Une simulation, pas une promesse. Régler toutes les hypothèses
Le carnet EX’SIE
Comprendre aujourd’hui.
Mieux décider demain.
Les 7 questions à poser avant de choisir un ERP
Savez-vous quel problème vous voulez vraiment résoudre ?
Le vrai périmètre d’un budget ERP
Vos devis comparent-ils vraiment la même chose ?
La reprise de données se prépare avant la bascule
Que faut-il vraiment reprendre de vos anciens outils ?
Parlons simplement
Vos questions méritent des réponses.
Pas besoin de maîtriser le vocabulaire d’un ERP pour commencer.
Trouver mon point de départUn ERP relie plusieurs fonctions de l’entreprise autour de données et de règles partagées. Une commande, un stock, une facture et un règlement deviennent les étapes d’un même processus.
Les bénéfices dépendent aussi de la qualité des données, du paramétrage et de l’adoption par vos équipes.
Sage 100 est une gamme modulaire destinée aux PME. Son adéquation se vérifie à partir de vos processus, du volume de données, du nombre d’utilisateurs et des besoins d’interconnexion.
Nous commençons par comprendre votre activité avant de recommander un périmètre.
Le périmètre se construit module par module. On commence par ce qui vous coûte le plus de temps, et on ajoute le reste quand le besoin est là.
C’est une situation courante. Un audit des usages distingue ce qui relève du paramétrage, de la formation ou d’une évolution. Souvent, l’outil sait déjà faire ce qu’on lui demande.
Nous n’affichons pas de prix, parce qu’un prix sans périmètre ne veut rien dire. Licences, paramétrage, reprise de données, formation, temps de vos équipes, maintenance : le guide « Le vrai périmètre d’un budget ERP » détaille ce qui compose l’investissement.
Le calendrier dépend du périmètre, de la qualité des données à reprendre, des interfaces et de la disponibilité de vos référents. Il se construit pendant le cadrage, avec des étapes et des validations.
La recette et la formation font partie du projet : ce ne sont pas des options de fin de parcours.
La suite s’écrit ensemble
Une ambition à partager.
Un projet à construire.
Partons de votre réalité, et dessinons la prochaine étape.
Parlons de votre projet